Sharp MX-M202D Bedienungsanleitung

FAX-MODULMODELLMX-FX13SeiteBENUTZERHANDBUCHLesen Sie bitte vor der Inbetriebnahme dieses Produktes die Sicherheitshinweise im Handbuch Erste Schritte.

8VOR DER NUTZUNG DER FAXFUNKTION(13) Die Tasten [MODUSAUSWAHL] (Schritt 1 auf Seite 17)Diese Tasten werden zur Modusänderung verwendet.(14) Taste [SPE

98SYSTEMEINSTELLUNGENADMINISTRATOREINSTELLUNGSMENÜDie Systemeinstellungen sind über die folgende Menüstruktur zu erreichen.Verwenden Sie dieses Menü,

998VORGEHENSWEISE FÜR DIE VERWENDUNG DER SYSTEMEINSTELLUNGENVon jedem Modus aus (Kopier-, Fax, Druck- und Scanmodus) kann auf die Systemeinstellungen

100SYSTEMEINSTELLUNGEN FÜR DIE FAXFUNKTIONBER.DRU./EINST.Diese Einstellung wird verwendet, um Listen auszudrucken, aus denen die aktuellen Systemeinst

101SYSTEMEINSTELLUNGEN82Wählen Sie "BER.DRU./EINST." mit den Tasten [ ] oder [ ] und betätigen Sie die Taste [OK].3Wählen Sie "LISTEN E

102SYSTEMEINSTELLUNGENSENDERERKENNUNGVerwenden Sie diese Einstellung, um die Faxnummer des Geräts und den Namen des Benutzers zu programmieren. Der pr

103SYSTEMEINSTELLUNGEN8EXT. TELEFONAktivieren Sie diese Einstellung, wenn ein Nebenstellentelefon an das Gerät angeschlossen ist. Ein Nebenstellentele

104SYSTEMEINSTELLUNGENKONTOVERWALTUNGDiese Einstellung wird verwendet, um den Kostenstellenmodus zu aktivieren (oder deaktivieren). Der Kostenstellenm

105SYSTEMEINSTELLUNGEN8Eine Kontonummer ändern1Wählen Sie in Schritt 4 in "Programmieren einer neuen Kontonummer" "EDITIEREN" und

106SYSTEMEINSTELLUNGENÜBERTRAG.-FUNKT.Diese Einstellungen werden verwendet, um die Standardeinstellu ngen (Werkseinstellung) für die verschiedenen Fax

107SYSTEMEINSTELLUNGEN8SENDEMODUSDiese "Einstellung "wird verwendet, um auszuwählen, ob der Standardmodus für Faxsendungen Speicherübertrag

9VOR DER NUTZUNG DER FAXFUNKTION1FAXMODUS (HAUPTFENSTER)Das Faxmodus-Hauptfenster wird angezeigt, wenn Sie die Taste [FAX] bei angezeigtem Druckmodus,

108SYSTEMEINSTELLUNGEN5Geben Sie über die Zifferntasten das Intervall ein (01 bis 15)* und drücken Sie dann die Taste [OK].• Das Wahlwiederholungsinte

109SYSTEMEINSTELLUNGEN81Folgen Sie den Schritten 1 bis 6 von "ANFANGSVERFAHREN" (Seite 99).2Wählen Sie "ÜBERTRAG.-FUNKT." mit den

110SYSTEMEINSTELLUNGENAUTO EMPF. VERKL. AUF ÜBL. GRÖSSEWenn Sie ein Fax empfangen, das Namen und Nummer des Absenders enthält, ist das empfangene Bild

111SYSTEMEINSTELLUNGEN8WEITERL. EMPFANGS-DATEN EINGEST. NUMMERWenn sich ein empfangenes Fax aufgru nd eines Problems nicht auf dem Gerät ausdrucken lä

112SYSTEMEINSTELLUNGENABRUFSCHUTZDiese Einstellungen werden im öffentlichen Fach bei normaler Abrufspeicherfunktion verwendet. Beachten Sie, dass sie

1139ANHANGIn diesem Kapitel finden Sie die Spezifikationen der Fa xfunktion und den Index.SPEZIFIKATIONENWeitere Informationen zum Leistungsbedarf, de

114INDEXZahlen8 1/2x11 EMPF verkl...104AAbbrechen-Abruf ...

115GGruppenwahl...15HHauptfenster...

116DruckenBericht ...86Liste...

SHARP ELECTRONICS (Europe) GmbHSonninstraße 3, D-20097 HamburgACHTUNG:Dieses Produkt ist eine Klasse-A-Produkt. Bei der Verwendung in Haushalten, Büro

10VOR DER NUTZUNG DER FAXFUNKTIONKOSTENSTELLENMODUSSie können Konten einrichten, die Faxe übertragen können (bis zu 50).Die Übertragungszeit und ander

MX-FX13SHARP! SHARP CORPORATION

111ORIGINALEORIGINALE, DIE PER FAX VERSENDET WERDEN KÖNNENOriginalformate*Lange VorlagenJe nach Einstellung der Auflösung und der Breite des Originals

12ORIGINAL EINLEGENEin Original kann in den SPF/RSPF eingelegt werden oder auf das Vorlagenglas gelegt werden. Verwenden Sie den SPF/RSPF, wenn Sie vi

131ÜBERPRÜFUNG DES FORMATS EINES EINGELEGTEN ORIGINALSWird ein Original im Standardformat* eingelegt, wird das Standardformat automatisch ermittelt (F

14AUFLÖSUNG UND BELICHTUNGSEINSTELLUNGEN AUSWÄHLENAuflösung und Belichtung können an das Format und den Dunkelheitsgrad des Textes der Vorlage angepas

151KOMFORTWAHL (KURZWAHL)Die Faxfunktion beinhaltet eine komfortable Kurzwahlfunktion (Kurzwahl, Schnellwahl und Gruppenwahl). Wenn Sie häufig verwend

162BEDIENUNGSGRUNDLAGENDieses Kapitel erklärt die grundlegenden Vorgehensweisen zum Senden um Empfangen von Faxen.Es gibt drei grundlegende Methoden d

172EIN FAX SENDENGRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN1Überprüfen Sie, dass sich das Gerät im Faxmodus befindet.Die FAX-Anzeige leuchtet, w

Telefonkabel:Verwenden Sie nur das mit dem Gerät mitgelieferte Kabel.Hinweis für Benutzer in EuropaDieses Gerät dient zur Verwendung im deutschen und

18BEDIENUNGSGRUNDLAGEN6Drücken Sie die Taste [START] ( ).•Der Scanvorgang beginnt.•Ist die Leitung frei, wählt das Gerät das empfangende Gerät an und

19BEDIENUNGSGRUNDLAGEN2ÜBERTRAGUNG DURCH KURZWAHL (SCHNELLWAHL UND GRUPPENWAHL)Faxnummern können durch Kurzwahl automatisch gewählt werden (Schnellwah

20BEDIENUNGSGRUNDLAGENSUCHE NACH EINEM PROGRAMMIERTEN EMPFÄNGER (UNTER VERWENDUNG DER TASTE [ADRESSE])Vor dem Wählen können Sie Buchstaben eingeben, u

21BEDIENUNGSGRUNDLAGEN2FAXEN EINER ZWEISEITIGEN VORLAGE(MX-M182D/MX-M202D/MX-M232D)Führen Sie die unten aufgeführten Schritte aus, um automatisch beid

22BEDIENUNGSGRUNDLAGENSendeeinstellungen (Speicherübertragungsmodus und direkter Übertragungsmodus)Zu den Übertragungsmodi gehören die Speicherübertra

23BEDIENUNGSGRUNDLAGEN28Drücken Sie die Taste [START].Bei Verwendung des Vorlagenglases können Originale mit mehreren Seiten nicht auf einmal übertrag

24BEDIENUNGSGRUNDLAGENDirektes Online-SendenWenn Sie ein mehrseitiges Dokument vom SPF/RSPF aus versenden und keine zuvor gespeicherten Aufträge anste

25BEDIENUNGSGRUNDLAGEN2FAXÜBERTRAGUNG ABBRECHENFühren Sie zum Abbruch eines gerade durchgeführten Übertragungsvorgangs oder eines gespeicherten Übertr

26BEDIENUNGSGRUNDLAGENAbbruch eines gespeicherten ÜbertragungsauftragsMöchten Sie einen gespeicherten Übertragungsauftrag nicht abbrechen und lediglic

272FAXE EMPFANGENWenn ein anderes Faxgerät an Ihr Gerät ein Fax sendet, läutet* Ihr Gerät.Anschließend empfängt es das Fax automatisch und beginnt mit

1EINLEITUNGVielen Dank, dass Sie dieses Produkt gekauft haben. In diesem Handbuch werden lediglich die Faxfunktionen des Produkts beschrieben. Die Sic

28BEDIENUNGSGRUNDLAGENVertraulicher F-Code-FaxempfangGing ein Fax im vertraulichen F-Code-Empfang ein, wird ein Symbol ( ) im Faxmodus-Hauptfenster an

29BEDIENUNGSGRUNDLAGEN2FUNKTION FAXDRUCK HALTENFaxe werden normalerweise sofort bei ihrem Empfang gedruckt.Diese Funktion wird verwendet, um empfangen

30BEDIENUNGSGRUNDLAGEN6Wählen Sie "EIN" mit den Tasten [ ] oder [ ].Wählen Sie "AUS" zur Deaktivierung der Funktion Faxdruck halte

313ERWEITERTE SENDEFUNKTIONENIn diesem Kapitel werden erweiterte Funktionen für besondere Anforderungen und Umstände erläutert. Lesen Sie die Abschnit

32ERWEITERTE SENDEFUNKTIONENRUNDSENDUNG1Vollziehen Sie die Schritte 1 bis 4 von "GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN" (Seite 17

333AUTOMATISCHES SENDEN ZU EINEM BESTIMMTEN ZEITPUNKT(ZEITVERSETZTES SENDEN)Mit Hilfe dieser Funktion kann eine Übertragung oder ein Abruf so eingeric

34ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN7Drücken Sie die Taste [OK].Der ausgewählte Tag ist eingestellt.8Führen Sie den gewünschten Faxvorgang aus.Die folgenden S

353SENDEN UND EMPFANG MIT DER ABRUFFUNKTIONMit Hilfe der Abruffunktion kann Ihr Gerät ein Faxgerät anru fen, in dem Dokumentendaten für eine Übertragu

36ERWEITERTE SENDEFUNKTIONENABRUFFUNKTION NUTZENIn Verbindung mit der zeitversetzten Übertragung (Seite 33) kann nur ein Abrufauftrag gespeichert werd

37ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN3Serieller AbrufBei Ausführung von s eriellem Abruf Läuft kann keine Kurzwahltaste mit einer Unteradresse oder einem Zugan

2INHALTEINLEITUNG...

38ERWEITERTE SENDEFUNKTIONENABRUFSPEICHER NUTZENMit Hilfe dieser Funktion senden Sie ein zuvor in den Speicher eingescanntes Dokument an ein Empfangsg

39ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN37Wählen Sie "EINMAL" oder "WIEDERHOLEN" mit den Tasten [ ] oder [ ].Wählen Sie "EINMAL", we

40ERWEITERTE SENDEFUNKTIONENDokumentdaten aus dem öffentlichen Fach löschenHiermit können Sie Dokumentdaten, die Sie nicht mehr benötigen, aus dem öff

413FAXE MIT ABSENDERINFORMATIONEN VERSEHENMit Hilfe dieser Funktion können Sie oben auf jeder von Ihnen gesendeten Seite Datum, Uhrzeit, den von Ihnen

42GETEILTES ORIGINAL FAXEN(DOPP. SEIT-SCAN)Wenn ein Buch oder andere gebundene Dokumente gefaxt werden, können Sie die beiden offenen Buchseiten mit d

433EINER FAXÜBERTRAGUNG EIN DECKBLATT/EINE NACHRICHT HINZUFÜGENMit dieser Funktion wird Ihrer Faxübertragung automatisch ein Deckblatt im Format A4 (8

44ALS PROGRAMM GESPEICHERTE EINSTELLUNGEN VERWENDENMit dieser Funktion können Sie die Schritte eines Vorgangs in einem Programm speichern, darunter au

453EMPFANGENE DATEN AN EINE NETZWERKADRESSE WEITERLEITEN (EINGANGS-ROUTING EINSTELLEN)Die empfangenen Faxdaten können automatisch an eine bestimmte E-

46ERWEITERTE SENDEFUNKTIONENDateinamen für die Weiterleitung der empfangenen Daten einstellenWählen Sie die Kontrollkästchen der für den Dateinamen ve

47ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN3WEITERLEITUNGSZIELE EINSTELLENGeben Sie eine Absenderadresse der empfangenen Daten und die E-Mail-Adressen der Weiterleit

3INHALT● POSTFACH FÜR EINE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES ANLEGEN...54F-CODE ABRUFSPEICHER... 55●

48ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN7Geben Sie die E-Mail-Adressen der Weiterleitungsziele unter "Sendeziel (max. 5)" ein.Bis zu fünf E-Mail-Adresse

49ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN3EMPFANGENE FAXE AN EIN ANDERES GERÄT WEITERLEITEN, WENN KEIN DRUCK MÖGLICH IST (WEITERLEITUNGSFUNKTION)Wenn Drucken nicht

50ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN3Wählen Sie "EMPF.DATENÜBERTR" mit der Taste [ ] oder [ ].4Drücken Sie die Taste [OK].5Wählen Sie "ÜBERTRAG

513EIN FAX DIREKT VOM COMPUTER AUS SENDEN (PC-Fax)Ein Dokument in einem Computer kann über das Gerät als Fax versendet werden. Faxe werden mithilfe de

52ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN6Klicken Sie auf die Schaltfläche [Kundenspezifisch].Bei ins talliertem MX-NB12.Standard7Klicken Sie auf die Schaltfläche

534ÜBERTRAGUNG MIT F-CODESIn diesem Kapitel wird die Übertragung mit F-Codes beschrieben.Sie können damit erweiterte Funktionen wie Rundsendung und ve

54ÜBERTRAGUNG MIT F-CODESWenn eine Kommunikation mithilfe eines Postfachs erfolgt, findet diese nur statt, wenn die vom anderen Gerät gesendete Untera

554F-CODE ABRUFSPEICHERDer F-Code-Abrufspeicher ermöglicht es einem Faxgerät, ein anderes Faxgerät anzurufen und den Empfang eines Dokuments zu aktiv

56ÜBERTRAGUNG MIT F-CODESF-CODE ABRUFSPEICHER NUTZENDamit das andere Gerät ein Dokument von Ihrem Gerät abrufen kann, müssen Sie das Dokument erst in

57ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES4Dokumentdaten in einem Postfach prüfen und daraus löschenDie Vorgehensweisen für das Prüfen von Dokumentdaten in einem F-Cod

4SO BENUTZEN SIE DIESES PRODUKT RICHTIG ALS FAXGERÄTWenn Sie dieses Produkt als Faxgerät nutzen möchten, müssen Sie einige Punkte beachten.Bitte Folge

58ÜBERTRAGUNG MIT F-CODESABRUF MIT F-CODESVergewissern Sie sich, dass im Originaleinzug oder auf dem Vorlagenglas kein Dokument liegt, und führen Sie

59ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES410Geben Sie einen Zugangscode (max. 20 Stellen) über die Zifferntasten ein.• Zeichen, die eingegeben werden können, sind Zif

60VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODESDie vertrauliche Übertragung mit F-Code ist ein sicherer Weg, um vertrauliche Dokumente per Fax zu senden. Unter

61ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES4Vertrauliche Übertragung mit F-Codes1Führen Sie die Schritte 1 bis 4 in "GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAX

62ÜBERTRAGUNG MIT F-CODESEIN DOKUMENT DRUCKEN, DAS IN EIN VERTRAULICHES POSTFACH MIT F-CODE EMPFANGEN WURDEFaxmitteilungen, die in einem vertraulichen

634RUNDSENDUNG MIT F-CODESDie Funktion Rundsendung mit F-Code erlaubt dem Gerät, wie ein Rundsendegerät für eine Rundsendeübertragung zu arbeiten. Die

64ÜBERTRAGUNG MIT F-CODESF-CODE RUNDSENDEFUNKTION NUTZEN (Ihr Gerät ist das Rundsendegerät)Wenn ein Dokument von einem Rundsendeanforderungsgerät empf

655KOMFORTFUNKTIONENDieses Kapitel erklärt die praktischen Funktionen, die beim Senden eines Faxes verwendet werden können, Anschluss eines Nebenstell

66KOMFORTFUNKTIONENEINSTELLUNG DES EMPFANGSMODUSDas Gerät empfängt normalerweise Faxe automatisch nach dem Klingeln; wenn jedoch ein Nebenstellentelef

676PROGRAMMIERENDieses Kapitel erklärt die Vorgehensweise für die Programmierung einer Kurzwahltaste (S chnelltasten, Kurzwahlnummern und Gruppentaste

5SO BENUTZEN SIE DIESES PRODUKT RICHTIG ALS FAXGERÄTLithiumbatterieEine Lithiumbatterie im Gerät dient dazu, Einstellungen und Informationen wie Kurzw

68PROGRAMMIEREN3Drücken Sie die Taste [OK].4Wählen Sie "WÄHLEN" mit den Tasten [] oder [].5Drücken Sie die Taste [OK].6Wählen Sie "ZIEL

69PROGRAMMIEREN611Drücken Sie die Taste [OK].12Zur Eingabe von Suchzeichen (siehe "EINGABE VON ZEICHEN" auf Seite 87).Es können max. 10 Zeic

70PROGRAMMIEREN3Geben Sie mit den Zifferntasten eine Unteradresse ein (maximal 20 Stellen).Zeichen, die eingegeben werden können, sind Ziffern, "

71PROGRAMMIEREN6[Einstellung der Übertragungsgeschwindigkeit]Um die Übertragungsgeschwindigkeit einzustellen, führen S ie die Schritte 1 bis 13 auf de

72PROGRAMMIEREN[Eine Gruppentaste abspeichern]Um eine Gruppentaste abzuspeichern, führen Sie die Schritte 1 bis 6 auf den Seiten 67 bis 68 aus und ans

73PROGRAMMIEREN6[Bearbeiten und Löschen von Kurzwahlnummern]Um eine Kurzwahlnummer zu bearbeiten oder zu löschen, führen Sie die Schritte 1 bis 6 auf

74PROGRAMMIEREN11Um den Speichervorgang zu beenden, drücken Sie die Taste [START] ( ). Wenn Sie eine Option programmieren möchten wie z.B. F-Code, Ket

75PROGRAMMIEREN63Wählen Sie "ÄNDERN" über die Tasten [ ] oder [ ].4Drücken Sie die Taste [OK].5Drücken Sie die Gruppentaste (eine der Schnel

76PROGRAMMIEREN● Gruppentaste löschen1In Schritt 3 auf Seite 75 wählen Sie "LÖSCHEN" mit den Tasten [ ] oder [ ].2Drücken Sie die Taste [OK]

77PROGRAMMIEREN6PROGRAMME SPEICHERN, BEARBEITEN UND LÖSCHENSie können eine Übertragungsmethode*, Deckblatt/Meldung, Übertragungseinstellungen, Doppels

61VOR DER NUTZUNG DER FAXFUNKTIONDieses Kapitel enthält grundlegende Informationen zur Nutzung der Faxfunktionen dieses Geräts. Lesen Sie dieses Kapit

78PROGRAMMIEREN10Wählen Sie über die Tasten [ ] oder [ ] das Programm, das Sie speichern möchten. •Es können Übertragungsmethode, Deckblatt/Meldung, A

796F-CODE POSTFÄCHER PROGRAMMIEREN, BEARBEITEN UND LÖSCHENHier wird die Vorgehensweise zum Programmieren eines Postfachs für die F-Code-Übertragung be

80PROGRAMMIEREN[PROGRAMMIEREN EINES VERTRAULICHEN F-CODE-FACHS]Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein vertrauliches F-Code-Empfangsfach zu prog

81PROGRAMMIEREN6[PROGRAMMIEREN EINER F-CODE-RUNDSENDEGRUPPE]Dieser Vorgang dient der Programmierung eines F-Code-Rundesendegruppenfachs für die Rundse

82PROGRAMMIEREN[PROGRAMMIEREN EINES ÖFFENTLICHEN F-CODE-FACHS (ABRUFSPEICHER)]Diese Einstellung wird verwendet zur Programmierung eines Fach zum Speic

83PROGRAMMIEREN6●Bearbeitung eines vertraulichen F-Code-Fachs11Wählen Sie über die Tasten [ ] oder [ ] den Namen des vertraulichen F-Code-Fachs aus, d

84PROGRAMMIEREN[BEARBEITEN UND LÖSCHEN VON F-CODE- RUNDSENDEGRUPPEN]9Wählen Sie "ÄNDERN" oder "LÖSCHEN" über die Tasten [ ] oder [

85PROGRAMMIEREN6[BEARBEITEN/LÖSCHEN VON ÖFFENTLICHEN F-CODE-FÄCHERN]9Wählen Sie "ÄNDERN" oder "LÖSCHEN" über die Tasten [ ] oder [

86DRUCKLISTEN DER PROGRAMMIERTEN INFORMATIONEN, EINSTELLUNGEN UND KOMMUNIKATIONS-AKTIVITÄTSie können Listen ausdrucken, auf denen die Programmierungen

876EINGABE VON ZEICHENIn diesem Abschnitt wird erläutert, wie Zeichen für Namen und Schnellwahltasten, Kurzwahltasten und Gruppentasten sowie Konto-Na

71TEILEBEZEICHNUNGEN UND FUNKTIONENBEDIENFELD(1) Zielwahltastenabdeckung (Seite 87)(2) Taste [WAHLWDH.] (Seiten 15)Wird für die Wiederwahl der letzten

88PROGRAMMIERENZEICHENEINGABETASTEN Um Zeichen einzugeben, benutzen Sie die Zeicheneingabetasten auf dem Bedienfeld. Die Zeichen, die über die einzeln

89PROGRAMMIEREN6EINGANGSVERFAHREN FÜR DIE ZEICHENEINGABE Buchstaben eingeben (zum Beispiel: TPS)1Schnelltastenabdeckung öffnen.Um zwischen Groß- und K

90PROGRAMMIERENSonderzeichen eingebenBei der Eingabe von Sonderzeichen ist die Schnelltastenabdeckung geöffnet.1Drücken Sie die Taste [SP].2Wählen Sie

917FEHLERSUCHEDieses Kapitel enthält Informationen, mit deren Hilfe Sie die Faxfunktionen des Geräts noch besser nutzen können.Sie finden auch Lösunge

92FEHLERSUCHEXX-XX OK Bei der Gruppenwahl wurde eine Rundsendung oder eine Rundsendeanforderung mit F-Code ausgeführt,xxx- : Gesamtanzahl der Übertrag

937KOMMUNIKATIONS-AKTIVITÄTSBERICHT REGELMÄSSIG ANZEIGEN(Kommunikations-Aktivitätsbericht)Das Gerät protokolliert die letzten 50 Übertragungen (Sende-

94FEHLERSUCHESELBSTDIAGNOSEFUNKTIONDas Gerät verfügt über eine Selbstdiagnosefunktion, die den Vorgang automatisch stoppt, wenn ein Problem am Gerät a

957PROBLEME UND LÖSUNGENWenn Sie auf ein Problem mit der Faxfunktion stoßen, gehen Sie zuerst folgende Tabelle durch.In diesem Abschnitt werden möglic

96FEHLERSUCHEDas übertragene Bild is t verzerrt.Kam es aufgrund eines Gewitters oder aus anderen Gründen zu Leitungsstörungen?Wiederholen Sie die Über

978SYSTEMEINSTELLUNGENDie Systemeinstellungen werden vom Administrator (Geräteadministrator) verwendet, um bestimmte Funktionen des Gerätes besser an