EFFEKTIVE UTILITY-SOFTWARE
Einfache Dokumentenverwaltung mit Sharpdesk
Mit Sharps Original-Dokumentenverwaltungssoftware Sharpdesk™ können Sie Dokumente in
mehr als 200 Speicherformaten in einer einzigen Applikation direkt auf Ihrem PC verwalten.
Dies ermöglicht die Integration gescannter Papierdokumente und die Integration von Da teien,
die in verbreiteten Anwendungen wie z. B. Word erstellt wurden. Besondere Merkmale:
• Intuitive Desktop-Anzeige mit Miniaturansichten
• Mit der Anmerkungsfunktion ermöglicht Sharpdesk™ Imaging papierloses Korrekturlesen
• Der Sharpdesk Composer verarbeitet verschiedene Dateitypen zu einem Dokument
• Die optische Zeichenerkennung wandelt Dokumente in bearbeitungsfähige Textdateien
• Der Ausgabebereich ermöglicht die Verteilung der Dateien an E-Mails, Drucker und andere
Anwendungen
• Mit der Dateisuche wird die Suche nach Dateien anhand von Dateiname, Schlagwort oder
Miniaturansicht ermöglicht
Bedienerfreundliche Geräte- und Job-Verwaltung
• Das System-Setup ist über einen Standard-Webbrowser anwendbar, so dass die System-
einstellungen einschließlich Benutzerkontrolle und Sicherheit für Administra toren leicht
zu konfigurieren sind
• Die Druckerverwaltung (PAU) erleichtert die Verwaltung von Druckernetzwerken, indem
sie es Administratoren ermöglicht, überwachte Positionen nach Bedarf einzurichten und
diese Einstellungen, wie z. B. die IP-Adresse, über einen Webbrowser direkt an deren PC
anzuzeigen
• Die Druckerstatusüberwachung der MX-M450/M350-Serie warnt Sie, wenn nur noch
wenig Papier oder Toner vorhanden ist, so dass Probleme bereits im Vorfeld vermieden
werden können. Die Warnung wird als leicht verständliche Grafik angezeigt
• Der Bildschirm Job-Status im Bedienfeld zeigt eine Liste aller Kopier-/Druckaufträge an,
die Ihnen auf einen Blick alle Aufträge liefert, die gerade bearbeitet werden, und dabei
auch die Position Ihres Auftrags in der Warteschlange anzeigt
Sharp OSA™ (Open Systems Architecture)
Die MX-M450/M350-Serie besitzt eine offene Systemarchitektur, die es Entwicklern anderer
Software ermöglicht, kundenspezifische Anwendungen zu entwickeln, die das Multifunk ti-
onsprodukt mit Softwareprogrammen auf einem Server oder PC verknüpfen. Das LCD-
Be dien feld kann für den Zugriff auf diese Softwareprogramme sowie für deren Bedienung
benutzt werden. Die Sharp OSA™ verfügt über zwei Softkey-Module, die jeweils die Funk tio-
nalität des Multifunktionsprodukts erweitern:
• Das Modul zur Kommunikation mit Anwendungen (MX-AMX2) ermöglicht es den Anwen-
dungen für Fernzugriff, sowohl Scan- als auch Druckaufträge auf dem Multifunktions pro-
dukt zu erstellen, zu konfigurieren und auszuführen
• Das Modul für externe Konten (MX-AMX3) überwacht die Benutzung durch einzelne
Perso nen und Arbeitsgruppen und beschränkt den Zugriff gemäß den jeweiligen
Zugriffsberechtigungen
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Webbasierte PAU 4.0
Druckerstatusüberwachung
Job-Status-Bildschirm
Sharp OSA™ Bildschirm
FILE
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